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深圳中小企业如何选择专业记账公司?有什么好处?

通常,中小企业通常都有一个共同点,那就是“资本少、规模小、组织结构相对简单、制度不完善”。大部分创业者都把精力放在自己的事业上,金融是专业性很强的领域。企业为了节约成本,会选择代理记账。所以总的来说,代理记账机构具有节约成本、专业性强、保密性高的优势。

成本节约

根据财务制度相关要求,一般企业财务人员设置为3人,出纳1人,会计2人。如果这些财务人员都是企业招聘的专职人员,一个月会计成本就要上万元。如果企业选择代理记账公司进行财务管理,只需要一个出纳,这样就减少了两个会计,代理费往往低于一个财务人员的工资。因此,代理记账可以有效节约企业成本。

专业性强

专业的记账公司往往有一个资深的会计服务团队,其内部的会计服务人员对财税法规的了解更全面。因此可以保证采用最新的财税政策来完成企业的会计工作,从而保证企业的会计和税务报告的专业性。

高度保密

对于大多数中小企业来说,如果企业用人不当或者监管不够,那么财务人员就有可能串通作弊,也有可能利用商业秘密勒索企业经营者的权益。而中小企业如果将财务工作委托给会计机构,这些会计机构会始终秉持良好的服务态度和原则,确保企业的经营信息不被泄露,从而维护企业财务数据的安全。所以中小企业寻求为记账公司提供财税服务有很多优势和好处。

另外,值得一提的是,各大中小企业在选择代理记账公司时,要综合考察各种情况,不要只关注价格。通常情况下,一家可靠、正规的代理记账公司具有以下特征:

1.有公司营业执照,这是记账公司最基本的配置;

2.有财政部门颁发的《代理记账许可证》,是代理机构的专业配置;

3.有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;

4.公司员工配备齐全,如现场会计、记账会计、税务会计、审计会计等。并具备相关资质;

5.公司财务人员素质较高,一般为具有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各行业财务;

6.业内口碑好,选择代理记账公司也需要公司的口碑。信誉好的公司,在税务局和工商办理顺畅方便的,信誉不好的,在税务局和工商有黑背景,办理起来很麻烦,容易影响公司业务进展;